Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Adriano Paradiso
ERGO Versicherung Adriano Paradiso
Echterdinger Str. 28, 70771 Leinfelden-Echterdingen
Telefon: 0711 50445220
E-Mail: [email protected]
Weitere Kontaktdaten: siehe Impressum

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie über das Formular Unterlagen einreichen, verarbeiten wir:

• Ihre Kontaktangaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie optional eine Nachricht,
• das hochgeladene PDF-Dokument (z. B. Versicherungsschein oder Beitragsrechnung) und die darin enthaltenen Angaben, etwa zu Versicherungsnehmer, Fahrzeug und bestehendem Vertrag,
• den Nachweis Ihrer Einwilligung: Zeitpunkt, Version des Einwilligungstextes (web-2026-10-v7), IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, um Ihre bestehende Kfz-Versicherung zu prüfen, ein Versicherungsangebot vorzubereiten und Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Automatisierte Auslesung des Dokuments

Die für ein Angebot relevanten Angaben werden mithilfe eines KI-Dienstes (Azure OpenAI, Bereitstellung in der EU-Datenzone) automatisiert aus Ihrem Dokument ausgelesen und anschließend geprüft. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; ein Angebot wird nicht automatisiert erstellt.

5. Ablauf, Speicherorte und Speicherdauer

• Die Verarbeitung erfolgt in einem Backend-Dienst, der in der EU betrieben wird (Railway, Region EU). Die ausgelesenen Angaben, Ihre Kontaktangaben und der Einwilligungsnachweis werden in einer Datenbank in Frankfurt am Main gespeichert (MongoDB Atlas).
• Das PDF wird über eine verschlüsselte Verbindung an diesen Dienst übertragen und verschlüsselt in derselben Datenbank gespeichert, damit Adriano Paradiso es bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage einsehen kann. Es wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht, früher, wenn Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen.
• Ihre übrigen Daten (Kontaktangaben, ausgelesene Angaben, Einwilligungsnachweis) werden automatisch gelöscht, wenn Ihre Anfrage 12 Monate lang nicht mehr bearbeitet wurde, früher, wenn Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Kommt ein Versicherungsvertrag zustande, bewahren wir die dafür erforderlichen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.
• Hosting dieser Website: Railway Corp. (USA), Server in der EU (Region EU West). In Server-Protokollen werden keine Dokumentinhalte oder Kontaktangaben gespeichert.

6. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Die oben genannten technischen Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Zur Erstellung eines Angebots werden Ihre Angaben an die ERGO Versicherung AG weitergegeben, den Versicherer der angebotenen Kfz-Versicherung.

Railway und Cloudflare haben ihren Sitz in den USA. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden können, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

7. Schutz vor automatisierten Anfragen (Cloudflare Turnstile)

Um das Formular vor Missbrauch durch Bots zu schützen, setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Absenden prüft Turnstile anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dabei werden diese Daten an Cloudflare übermittelt, gegebenenfalls auch in die USA. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung zu Cloudflare Turnstile.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Für Anfragen zu Ihren Daten oder einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die unter Nr. 1 genannten Kontaktdaten.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Kontaktangaben und Dokument können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und Ihnen kein Angebot erstellen.